Zalety konta fimowego

Konto firmowe – potrzebne?

Przedsiębiorcy ruszający na podbój rynku mają wiele na głowie. Marzą o zarobieniu pieniędzy jak Carlos Slim i Bill Gates razem wzięci. Aby faktycznie odnieść sukces trzeba zadbać o wszelkie szczegóły już na początku. Zakładać kolejne konto? Ale po co? Przecież już mam, moja żona też... Znowu wizyty w bankach, podpisywanie umów – nie mam na to teraz czasu. Zobacz jednak jak przydatny staje się rachunek firmowy!

            Kiedy przejrzymy oferty banków odnośnie kont dla firm to ewidentnie widać, że są droższe od rachunków osobistych – mają wyższe opłaty, często prowizje za przelewy itp. To jedynie aspekt finansowy. Jeżeli dobrze porozglądamy się wśród ofert dostępnych na rynku, to bez problemu można będzie znaleźć oferty kont dla firm za które nie zapłacimy wiele.

Obowiązkowe?

Według ustawy o swobodzie działalności gospodarczej przedsiębiorcy posiadają obowiązek przyjmowania i dokonywania płatności, które związane są z prowadzeniem firmy z użyciem rachunku w banku jeżeli: „jedną ze stron transakcji, której dotyczy płatność jest inny przedsiębiorca” oraz w sytuacji gdy, „jednorazowa wartość dokonywanej transakcji jest większa niż równowartość 15 tysięcy euro”.

Co więcej, zapłata podatków oraz płatności składek ZUS musi odbywać się przez polecenie przelewu. Nigdzie nie jest wspomniane jednak że musi być to konto firmowe (gdy wartości nie są większe niż konto 15 tysięcy euro). No więc teraz warto zadać kluczowe pytanie. Jeżeli konto dla firm nie jest obowiązkowe, to po co je w ogóle posiadać?

Dlaczego więc warto?

• Możemy swobodnie oddzielić transakcje, które związane są z prowadzeniem działalności gospodarczej od prywatnych środków.
• Konto pracuje na Nas już od początku prowadzeni firmy w wyniku czego tworzy naszą historię zarobków – co może być niewątpliwie przydatne w przypadku starania się o kredyt.
• Posiadamy kontrolę nad ilością wpływów od naszych kontrahentów.
• Pozwala faktycznie wykalkulować ile zarabiamy i jakie są nasze comiesięczne przychody.
• W sytuacji, gdy następuje kontrola Urzędu Skarbowego, to urzędnicy posiadają wgląd jedynie w rachunki firmowe, a nie nasze osobiste, co zapewnia nie jakby prywatność naszych osobistych finansów. Dokładniej konto firmowe chroni nasze prywatne dochody przed zbyt wnikliwą dociekliwością fiskusa. Jest to bardzo przydatne w przypadku rozliczenia podatkowego PIT.
• Pomaga także w prowadzeniu naszej księgowości, szczególnie wtedy, gdy uzyskujemy przychody pochodzące z różnych źródeł oraz utrzymaniu ‘przejrzystości w papierach,’
• Pozwala regulować bieżące zobowiązania.
• Posiadając konto firmowe mamy też dostęp do wielu bankowych usług, które często wyznaczają nasze ‘być, albo nie być’ – np. wyrobienie karty kredytowej czy przyznanie limitu na rachunku.
• Jeżeli jego prowadzenie wiąże się z dodatkowymi opłatami, to istnieje opcja, aby zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodu – do czego trzeba posiadać jedynie wyciąg bankowy. Zaliczają się tutaj zarówno koszty jednorazowe np. przelewy jak i cykliczne np. korzystanie z karty czy opłata za prowadzenie konta.

Jak widać istnieje wiele aspektów przemawiających za kontem firmowym. Można by nawet pokusić się o stwierdzenie, że bez niego ‘ani rusz’ w świecie biznesu. Jest faktycznie wielkim ułatwieniem, szczególnie gdy mamy coraz więcej na głowie i musimy pamiętać o codziennych obowiązkach związanych z prowadzeniem naszej działalności.