Formalności przy zakładaniu konta firmowego – mini ściąga

Formalności przy zakładaniu konta firmowego – mini ściąga

Przedsiębiorco chcesz założyć ROR dla działalności gospodarczej, którą prowadzisz? Dokumenty, papiery, wyciągi, zaświadczenia... Jak to mówią strach ma wielkie oczy!
W rezultacie nie trzeba aż tak wiele. Zobacz co będzie Ci niezbędne!

Konto firmowe to nie tylko bardzo wygodne rozwiązanie dla osób prowadzących własne biznesy, ale i niezwykle ułatwiające codzienną pracę. Oczywiście po raz kolejny trzeba pójść do banku, przedstawiać ‘dziwne’ dokumenty i czekać w nieskończoność. Jednak nie jest to takie trudne. Pomożemy Ci się dobrze przygotować, aby załatwić sprawę ‘raz a dobrze’.

Po pierwsze należy nadmienić, że nie ma odgórnie ustalonego prawa odnośnie wymaganych formalności przy zakładaniu tego typu rachunków. Jednak większość banków poprosi Cię o:

• Dowód osobisty,
• Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
• Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON,
• Zaświadczenie o nadaniu numeru NIP,
• Adres siedziby firmy,
• Informację o rodzaju wykonywanej działalności.

Czym się kierować przy wyborze konta dla mojej firmy?

No więc zawsze na pierwszym miejscu brany pod uwagę jest aspekt finansowy. Oczywiście cena za rachunek jest bardzo ważna, ale pozostają również inne elementy o których nie wolno Ci zapomnieć. Tutaj należy przeanalizować wszystkie koszty, które bank policzy za otworzenie konta oraz jego utrzymanie i prowadzenie, za dokonywane przelewy czy za udostępnienie i użytkowanie karty płatniczej. Oprócz tego warto pamiętać, czy założenie tego konta będzie przepustką do udzielenia ewentualnego kredytu czy zdobycia karty kredytowej. Ważne są również liczne profity, które udostępniane są przez banki np. bezpłatne przelewy do Urzędu Skarbowego czy ZUSu.

Krok po kroku

Etap I – zapoznaj się z licznymi ofertami dostępnymi na rynku, przejrzyj ulotki, porównaj kilka możliwości zanim podejmiesz decyzje. Przeeanalizuj dokładnie plusy i minusy rachunków w interesujących Cię bankach. Wiesz już na co zwracać uwagę :)

Etap II – kiedy już wybierzesz swojego faworyta musisz po prostu udać się do banku, gdzie wypełnisz odpowiedni wniosek. U góry znajduje się lista dokumentów, które powinieneś ze sobą zabrać.

Etap III – po złożeniu wniosku i dokonaniu niezbyt skomplikowanych formalności otrzymasz dostęp do swojego konta i kartę debetową i już praktycznie możesz z niego korzystać. W wielu przypadkach istnieje możliwość składania wniosku internetowego, co pozwoli Ci na uniknięcie w czekaniu w długich kolejkach i zaoszczędzi Twój czas. 

Zalety konta fimowego

Konto firmowe – potrzebne?

Przedsiębiorcy ruszający na podbój rynku mają wiele na głowie. Marzą o zarobieniu pieniędzy jak Carlos Slim i Bill Gates razem wzięci. Aby faktycznie odnieść sukces trzeba zadbać o wszelkie szczegóły już na początku. Zakładać kolejne konto? Ale po co? Przecież już mam, moja żona też... Znowu wizyty w bankach, podpisywanie umów – nie mam na to teraz czasu. Zobacz jednak jak przydatny staje się rachunek firmowy!

            Kiedy przejrzymy oferty banków odnośnie kont dla firm to ewidentnie widać, że są droższe od rachunków osobistych – mają wyższe opłaty, często prowizje za przelewy itp. To jedynie aspekt finansowy. Jeżeli dobrze porozglądamy się wśród ofert dostępnych na rynku, to bez problemu można będzie znaleźć oferty kont dla firm za które nie zapłacimy wiele.

Obowiązkowe?

Według ustawy o swobodzie działalności gospodarczej przedsiębiorcy posiadają obowiązek przyjmowania i dokonywania płatności, które związane są z prowadzeniem firmy z użyciem rachunku w banku jeżeli: „jedną ze stron transakcji, której dotyczy płatność jest inny przedsiębiorca” oraz w sytuacji gdy, „jednorazowa wartość dokonywanej transakcji jest większa niż równowartość 15 tysięcy euro”.

Co więcej, zapłata podatków oraz płatności składek ZUS musi odbywać się przez polecenie przelewu. Nigdzie nie jest wspomniane jednak że musi być to konto firmowe (gdy wartości nie są większe niż konto 15 tysięcy euro). No więc teraz warto zadać kluczowe pytanie. Jeżeli konto dla firm nie jest obowiązkowe, to po co je w ogóle posiadać?

Dlaczego więc warto?

• Możemy swobodnie oddzielić transakcje, które związane są z prowadzeniem działalności gospodarczej od prywatnych środków.
• Konto pracuje na Nas już od początku prowadzeni firmy w wyniku czego tworzy naszą historię zarobków – co może być niewątpliwie przydatne w przypadku starania się o kredyt.
• Posiadamy kontrolę nad ilością wpływów od naszych kontrahentów.
• Pozwala faktycznie wykalkulować ile zarabiamy i jakie są nasze comiesięczne przychody.
• W sytuacji, gdy następuje kontrola Urzędu Skarbowego, to urzędnicy posiadają wgląd jedynie w rachunki firmowe, a nie nasze osobiste, co zapewnia nie jakby prywatność naszych osobistych finansów. Dokładniej konto firmowe chroni nasze prywatne dochody przed zbyt wnikliwą dociekliwością fiskusa. Jest to bardzo przydatne w przypadku rozliczenia podatkowego PIT.
• Pomaga także w prowadzeniu naszej księgowości, szczególnie wtedy, gdy uzyskujemy przychody pochodzące z różnych źródeł oraz utrzymaniu ‘przejrzystości w papierach,’
• Pozwala regulować bieżące zobowiązania.
• Posiadając konto firmowe mamy też dostęp do wielu bankowych usług, które często wyznaczają nasze ‘być, albo nie być’ – np. wyrobienie karty kredytowej czy przyznanie limitu na rachunku.
• Jeżeli jego prowadzenie wiąże się z dodatkowymi opłatami, to istnieje opcja, aby zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodu – do czego trzeba posiadać jedynie wyciąg bankowy. Zaliczają się tutaj zarówno koszty jednorazowe np. przelewy jak i cykliczne np. korzystanie z karty czy opłata za prowadzenie konta.

Jak widać istnieje wiele aspektów przemawiających za kontem firmowym. Można by nawet pokusić się o stwierdzenie, że bez niego ‘ani rusz’ w świecie biznesu. Jest faktycznie wielkim ułatwieniem, szczególnie gdy mamy coraz więcej na głowie i musimy pamiętać o codziennych obowiązkach związanych z prowadzeniem naszej działalności. 

Kredyt obrotowy dla firm

Kredyt obrotowy dla firm. Na co możesz go przeznaczyć?

W dzisiejszych czasach zaciągnięcie kredytu jest jedną z głównych możliwości dla rozwijania działalności gospodarczej i zwiększenia płynności finansowej firmy. Bez większego kapitału trudno jest utrzymać pozycję konkurencyjną na rynku i zapewnić potencjał zysku. Wielu młodych przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: czy kredyt to dobre rozwiązanie, czy na pewno się uda? Niewątpliwie odpowiedzią tutaj są słowa Paula Coelho : „Szkoda trwonić siły na strach”! Przedsiębiorco zapoznaj się z możliwościami, które mogą pomóc!

Czym jest kredyt obrotowy?

To forma pożyczania pieniędzy przez bank, jednak określony jest tutaj cel ich przeznaczenia. Można go wykorzystać na finansowanie bieżącej działalności przedsiębiorstwa. Dokładniej, można go wykorzystać na zakup materiałów, surowców, towarów, wyposażenia czy usług, finansowanie sprzedaży – nakłady na marketing, reklamę, promocję, a także na pokrycie konkretnych nieprzedterminowych zobowiązań.

Mamy w tym zakresie dwa rozwiązania. Udajesz się do banku i składasz wniosek o kredyt obrotowy. Jest on udzielany w rachunku kredytowym w transzach lub jednorazowo. Może być on odnawialny, co oznacza, że istnieje możliwość jego ponownego wznowienia, gdy spłata zadłużenia nastąpiła w terminie.

 Istnieje także druga opcja w przypadku, gdy zamierzasz przeznaczyć go na zapłatę powtarzalnych dostaw materiałów, surowców czy towarów i posiadasz konto w danym banku, to istnieje możliwość udzielenia go w postaci linii kredytowej. Ustalany jest z bankiem limit kredytowy, do którego wysokości możesz zadłużyć się na posiadanym rachunku bieżącym. Wówczas, każde wpływy na Twoje konto w pierwszej kolejności pokrywają saldo kredytowe.

Jaka jest cena kredytu?

Pierwszym z kosztów jest opłacanie prowizji za złożenie wniosku kredytowego. Następnie zapłacisz kolejną, kiedy bank zdecyduje, że udzieli Ci zobowiązania. Będzie ona jednak pomniejszona o kwotę, którą opłaciłeś. W zależności od banku, może on również zażyczyć sobie prowizję np. za zamianę warunków umowy, przedłużenie terminu spłaty czy zwiększenie kwoty kredytu.

Jeżeli chodzi o oprocentowanie to trzyma się ono w granicach od kilku do kilkunastu procent. Zależy od warunków, które oferuje bank, marży jaką ustala i stawki WIBOR.

Ile mogę otrzymać?

            Kwota jaką uzyskasz od banku jest zdeterminowana w głównej mierze przez kondycję ekonomiczno – finansową firmy. Ponad to, ważne są także częstotliwość oraz wysokość obrotów na rachunku. W niektórych przypadkach, wypływa na to także wielkość sprzedaży, która została zrealizowana przez firmę.

Przedsiębiorco chcesz nadążyć, wdrożyć się w rynek, dopasować do sytuacji, wejść w dynamicznie rozwijające się otoczenie, wyprzedzić konkurencję? Nie czekaj!